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如何进行文档格式转换,文件格式转换软件哪个好用
2022年03月03日 15:21
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品牌型号:联想GeekPro 2020

系统: Windows 10 64位专业版

软件版本: ABBYY FineReader PDF 15

如何进行文档格式转换?使用文档格式转换软件,可实现pdf、Word、Excel、PPT、jpg等多种格式文档的转换。文件格式转换软件哪个好用?本文将会为大家介绍一些实用性强的文件格式转换软件。

一、如何进行文档格式转换

虽然一些办公软件,如Word等,可将Word转换为pdf,但如果想要实现多种文档格式的转换,就需要使用到更加专业的文件格式转换软件,比如ABBYY FineReader PDF 15,主打pdf与其他各种流行格式的互相转换。

图1:ABBYY FineReader PDF 15文档格式转换

以将pdf转换为Word文档为例,ABBYY FineReader PDF 15不仅可以转换单个pdf文件,还可以将多个pdf文件组合为一个Word文件。

图2:转换为Word

那么,ABBYY FineReader PDF 15具体是如何进行文档格式转换呢?具体的操作如下:

1.  添加文件。

2.  如果添加多个文件,需选择是否合并文件。

图3:添加与合并文档

3.  选择转换后保留的格式,包括了精确副本、可编辑副本、格式化文本与纯文本。其输出文档的精确度依次递减,如果是想更好地复原文档,可选择“精确副本”;如果只是想提取文字,可选择“纯文本”。

 

图4:保留格式

4.  选择OCR语言,根据pdf文档的语言选择。

5.  选择是否保留图片、页眉页脚和页码。

6.  单击“更多选项”。


图5:其他设置

7.  根据需要,设置默认纸张大小,是否保留换行和连字符等。

图6:更多选项

8.  完成设置,单击“转换为Word”,即可完成格式转换。

以上操作,如无特殊要求,一般按照ABBYY FineReader PDF 15默认设置即可,操作起来会更快速。

图7:转换为Word

二、文件格式转换软件哪个好用

好用的文件格式转换软件一般都是可转换的文件类型比较多的、并且可定制转换文档的质量、内容等,操作灵活性高。接下来,我们一起来看看哪个软件好用。

1.  ABBYY FineReader PDF 15

好用的pdf、图像格式转换软件,可实现pdf(包括文字型与图像型)与图像、Word、Excel等文件的互相转换。内置OCR文字识别功能,可将pdf、图像中的文本转换为可编辑的文档类型。可定制保留格式,既可完美还原文档,也可仅提取文本内容。

图8:ABBYY FineReader PDF 15

2.  极光PDF转换器

可实现文字型pdf与Word、Excel等文件的简单转换,支持多个pdf文件转换为单个文件。但由于软件未内置OCR文字识别功能,不能处理非文字型的pdf文件,即使转换为Word文档,也仅能以图像呈现。

图9:极光PDF转换器

3.  在线格式转换工具

比如ALLTOALL,office converter等,支持多种格式文档的在线格式转换,打开网站即能使用,方便快捷,但网站一般仅能支持小容量的文档,对于非文字型的pdf文件,也是无能为力。

图10:ALLTOALL

三、小结

以上就是关于如何进行文档格式转换,文件格式转换软件哪个好用的相关内容。对于pdf文档,ABBYY FineReader PDF 15算是其中的佼佼者,内置OCR文本识别技术,可处理任何类型的pdf文档格式转换(包括文字型、图像型),相对于其他同类型的格式转换软件,实用性更强。

作者:泽洋

本文由 @郝大仙 原创发布于麦软资讯平台,未经许可,禁止转载
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