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wps文档压缩怎么弄 wps导出pdf怎么把它压缩的更小
2022年03月23日 20:09
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 相信大家在使用邮箱发送文件或者文档时,总会因为文件体积过大导致无法发送的问题,而根据邮箱页面的提示,它需要我们尝试压缩文件后才能发送,这对于电脑老手来说其实很简单,但对于一些小白而言却是一件麻烦事,下面小编就来给大家讲讲wps文档压缩怎么弄,wps导出pdf怎么把它压缩的更小。

  一、wps文档压缩怎么弄

  wps作为大家常用的一款的办公软件,相信大家对它并不陌生,可如果让你去使用它来压缩wps文档,你知道怎么操作吗?下面就跟着小编一起来了解一下吧!

  压缩wps,我们可以通过来压缩文档中的图片画质来达到压缩文档的目的。首先进入wps编辑页面,找到文档中的图片,单击它,在上方的工具栏中找到并单击“压缩图片”,如下图所示:
                                                                                         图一:压缩图片

  进入压缩图片页面,这里可以选择压缩模式和设置一些基础选项,这里大家可以通过自己的需求来自定义设置,压缩一张或者多种图片。
                                                                                          图二:压缩设置

  设置完成后,单击“压缩”,图片的画质就会被压缩,相应的文档也就被压缩完成了,之后将文档保存到指定位置即可。但由于wps内部压缩只限于对包含图片的文档压缩,对于不含图片文档是无法压缩的,所以小伙伴们在压缩文档时需要注意一下哦。

  二、wps导出pdf怎么把它压缩的更小

  通过上面,一起了解了wps文档压缩怎么弄,相信大家一定都掌握了压缩方法,那么如果将wps导出pdf格式又应该如何去压缩呢?接下来就跟着小编一起来了解一下吧!

  市面上一般的工具其实都是通过压缩pdf里面图片的画质从而达到文件体积缩小的目的,ABBYYFineReader14就是一款专业的PDF编辑软件,它里面也内置了减小文件体积的功能,除此之外,它还支持PDF编辑,OCR文字识别等许多特色功能。

  今天小编就使用ABBYYFineReader14来为大家演示一下具体的压缩操作步骤,希望能够帮助到大家。

  首先,打开ABBYYFineReader14,进入主页面单击“打开PDF文档”。
                                                                                        图三:打开PDF文档

  在跳转出来的页面选择需要打开的文件,单击页面右下角的“打开”。
                                                                                             图四:选择文件

  进入PDF编辑页面,单击左上角“文件”,在出现的菜单栏中找到并单击“减小文件大小”。
                                                                                       图五:减小文件大小

  进入减小文件大小页面后,就可以通过降低图片品质来降低文档的文件大小,这里可以通过自定义设置来进一步设置一些功能,例如图片分辨率、色彩控制和图片质量等功能。当设置完成后,单击“应用”,软件就会自动跳转到新页面,也就是被压缩出来的新文件页面。
                                                                                            图六:自定义设置

  减小文件大小后,就可以通过软件将文件直接保存在桌面上,下面就一起来看看文件压缩出来的实际效果吧!如下图所示,左边是没有压缩的演示文件,右边是被压缩的文件,可以看出原本占用空间为1.23MB的文件现在只需要560KB了。
                                                                                        图七:实际对比

  三、小结

  通过上面的学习,相信大家都对文档压缩有了一定的了解,再也不用担心在发邮件时会有限制了,也不用担心文档会占用电脑太多空间,但需要注意的是PDF文件压缩只适用于包含图片的文件,如果PDF中没有图片就不能正常压缩了,这是因为pdf压缩原理是根据压缩图片大小来减小文件体积的。

  以上就是wps文档压缩怎么弄,wps导出pdf怎么把它压缩的更小的全部内容了,如果你想了解更多关于文档压缩的知识,欢迎到ABBYY中文网站上进行学习!
  

本文由 @郝大仙 原创发布于麦软资讯平台,未经许可,禁止转载
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