相信大家在使用邮箱发送文件或者文档时，总会因为文件体积过大导致无法发送的问题，而根据邮箱页面的提示，它需要我们尝试压缩文件后才能发送，这对于电脑老手来说其实很简单，但对于一些小白而言却是一件麻烦事，下面小编就来给大家讲讲wps文档压缩怎么弄，wps导出pdf怎么把它压缩的更小。
一、wps文档压缩怎么弄
wps作为大家常用的一款的办公软件，相信大家对它并不陌生，可如果让你去使用它来压缩wps文档，你知道怎么操作吗？下面就跟着小编一起来了解一下吧！
压缩wps，我们可以通过来压缩文档中的图片画质来达到压缩文档的目的。首先进入wps编辑页面，找到文档中的图片，单击它，在上方的工具栏中找到并单击“压缩图片”，如下图所示：
图一：压缩图片
进入压缩图片页面，这里可以选择压缩模式和设置一些基础选项，这里大家可以通过自己的需求来自定义设置，压缩一张或者多种图片。
图二：压缩设置
设置完成后，单击“压缩”，图片的画质就会被压缩，相应的文档也就被压缩完成了，之后将文档保存到指定位置即可。但由于wps内部压缩只限于对包含图片的文档压缩，对于不含图片文档是无法压缩的，所以小伙伴们在压缩文档时需要注意一下哦。
二、wps导出pdf怎么把它压缩的更小
通过上面，一起了解了wps文档压缩怎么弄，相信大家一定都掌握了压缩方法，那么如果将wps导出pdf格式又应该如何去压缩呢？接下来就跟着小编一起来了解一下吧！
市面上一般的工具其实都是通过压缩pdf里面图片的画质从而达到文件体积缩小的目的，ABBYYFineReader14就是一款专业的PDF编辑软件，它里面也内置了减小文件体积的功能，除此之外，它还支持PDF编辑，OCR文字识别等许多特色功能。
今天小编就使用ABBYYFineReader14来为大家演示一下具体的压缩操作步骤，希望能够帮助到大家。
首先，打开ABBYYFineReader14，进入主页面单击“打开PDF文档”。
图三：打开PDF文档
在跳转出来的页面选择需要打开的文件，单击页面右下角的“打开”。
图四：选择文件
进入PDF编辑页面，单击左上角“文件”，在出现的菜单栏中找到并单击“减小文件大小”。
图五：减小文件大小
进入减小文件大小页面后，就可以通过降低图片品质来降低文档的文件大小，这里可以通过自定义设置来进一步设置一些功能，例如图片分辨率、色彩控制和图片质量等功能。当设置完成后，单击“应用”，软件就会自动跳转到新页面，也就是被压缩出来的新文件页面。
图六：自定义设置
减小文件大小后，就可以通过软件将文件直接保存在桌面上，下面就一起来看看文件压缩出来的实际效果吧！如下图所示，左边是没有压缩的演示文件，右边是被压缩的文件，可以看出原本占用空间为1.23MB的文件现在只需要560KB了。
图七：实际对比
三、小结
通过上面的学习，相信大家都对文档压缩有了一定的了解，再也不用担心在发邮件时会有限制了，也不用担心文档会占用电脑太多空间，但需要注意的是PDF文件压缩只适用于包含图片的文件，如果PDF中没有图片就不能正常压缩了，这是因为pdf压缩原理是根据压缩图片大小来减小文件体积的。
以上就是wps文档压缩怎么弄，wps导出pdf怎么把它压缩的更小的全部内容了，如果你想了解更多关于文档压缩的知识，欢迎到ABBYY中文网站上进行学习！
