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WPS文档比较功能怎么用 有哪些好用的文档比较工具
2022年03月25日 10:36
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  品牌型号:惠普240G3

  系统:Windows10专业版

  软件版本:BeyondCompare4.3.0

  WPS是我们比较常用的软件,我们有时会需要比较两个WPS文档的差异,以确认修订了哪些内容。那么,wps文档比较功能怎么用,除此之外,又有哪些好用的文档比较工具?接下来笔者就为大家解释以上问题。

  一、WPS文档比较功能怎么用

  WPS文档比较功能,通过“审阅”页面中的“比较”功能实现。点击“比较”功能后,显示一个页面添加两个文档。                                                                               图1WPS文档比较功能

  添加两个文档后,页面变为三栏,左边一栏是比较结果,差异项通过红色下划线字体展示。                                                                               图2WPS文档比较结果

  二、有哪些好用的文档比较工具

  WPS的比较功能比较简单,优点是无需安装新软件,缺点是差异项需要通过滚动页面方式手动查找,差异个数及内容无法一目了然。而专业的文档比较工具,一般都能统计差异数量,提供仅显示差异功能,具备出报告、自定义规则等定制功能,使用更便捷、功能更全面。

  那么,有哪些好用的文档比较工具呢?下面就为大家介绍下。

  1、BeyondCompare:

  BeyondCompare是一款由ScooterSoftware推出的文件比较工具,功能强大且专业。支持Windows、Linux、macOS系统,支持多种格式的对比,相差的每一个字节用颜色加以标识,查看方便。

  总结优缺点如下:

  优点:无需再次安装插件;处理速度快;差异显示友好;可自定义规则

  缺点:需要新安装软件

                                      

                                                                            图3BeyondCompare图标

  2、WinMerge:

  WinMerge是一款windows下的文件比较工具,支持文件和文件夹的比对,通过插件方式可扩展功能。

  总结优缺点如下:

  优点:操作便捷;差异一目了然

  缺点:需要新安装软件,需要安装xdocdiffPlugin插件后才可支持word比对功能。       

                                                        

                                                               图4WinMerge图标

  总结:这两款支持格式都可以满足Word文档比较,但是WinMerge用于Word比对时需要安装插件,BeyondCompare更方便。

  三、文档比较工具怎么用

  WPS采用三栏方式显示差异,而一般文档比较工具界面都是采用并列显示方式,使用方法也比较相近,下面以BeyondCompare为例,简单说明使用方法,更详细的操作步骤可以参考对应软件的官网说明。

  BeyondCompare以会话为单位进行文本比较,对于文档比较,创建“文本比较”会话即可。                                                                                  图5会话创建

  在界面的两边分别加载待比较的两个文档,差异结果即可显示出来。通过红色字体标注。                                                                                 图6比较结果

  至此,就完成了文档比较的核心过程,整个操作过程还是比较简单的,很容易上手,如果需要了解其它扩展功能,可关注官网进行学习。

  以上就是笔者对于“wps文档比较功能怎么用,有哪些好用的文档比较工具”的回答,并简单介绍了文档比较工具的用法,希望可以帮到各位读者。

  署名:本鹿

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